Privacyverklaring

Versie: concept — datum: 2026-08-30. Deze tekst is een technisch en inhoudelijk concept en dient vóór definitieve publicatie te worden beoordeeld door een bevoegde juridische of privacyverantwoordelijke.

Wie zijn wij?

Fore Freedom B.V.
Handelend onder de naam: Fore Fiber
KvK-nummer: 24347936
Btw-nummer: NL8121.55.737.B01
Adres: Baronieweg 7b, 5321 JV Hedel
Telefoon: 0800 6000
E-mail: info@forefiber.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze website, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en bedrijfsnaam.
• Offerteformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens en connectiviteitsbehoefte.
• Partnerformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en beschrijving van de samenwerking.
• Parkmanagementformulier: naam, bedrijventerrein, e-mailadres, telefoonnummer en bericht.
• Postcodecheck: postcode en huisnummer (geen persoonlijk identificerende gegevens tenzij gecombineerd met andere formulierdata).
• CMS-beheerders: naam, e-mailadres en gehashd wachtwoord (alleen voor medewerkers met toegang tot het beheerpaneel).

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden (grondslag nader te bevestigen bij juridische beoordeling):

• Beantwoorden van uw contactverzoek of offertevraag (uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang — nader te bevestigen).
• Verwerking van partnerverzoeken en parkmanagementvragen (gerechtvaardigd belang of overeenkomst — nader te bevestigen).
• Beschikbaarheidscheck op postcodeniveau (gerechtvaardigd belang).
• Beheer van de CMS-omgeving door medewerkers (overeenkomst / noodzaak voor intern systeem).
• Naleven van wettelijke verplichtingen.

Postcodecheck

Als u de postcodecheck gebruikt, stuurt onze server uw postcode en huisnummer naar een externe databron om de beschikbaarheid te controleren. Er worden geen persoonsgegevens die direct naar u herleidbaar zijn (zoals naam of e-mailadres) meegestuurd. De check-resultaten worden niet structureel opgeslagen, tenzij u vervolgens een formulier invult.

Formulieropslag

Formulierinzendingen worden standaard niet opgeslagen. Indien formulieropslag via de applicatieconfiguratie is ingeschakeld, worden inzendingen versleuteld bewaard en worden uitsluitend gehashte technische metadata geregistreerd. De applicatieoperator bepaalt of opslag actief is; standaard staat dit uit. Controleer bij de operator welke instelling actief is.

Bewaartermijnen

De exacte bewaartermijnen dienen formeel te worden vastgesteld. Formuliergegevens worden — wanneer opslag actief is — bewaard tot het doel is bereikt of totdat u om verwijdering verzoekt, tenzij een wettelijke bewaarverplichting geldt. CMS-sessiegegevens verlopen na de ingestelde sessieduur. Dit onderdeel vereist nadere afstemming met de privacyverantwoordelijke.

Ontvangers en verwerkers

Wij delen uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden met derden. Uw gegevens kunnen worden gedeeld met technische verwerkers die wij inschakelen voor hosting, e-mailverzending en infrastructuur. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Een gedetailleerde lijst van verwerkers dient bij juridische review te worden vastgesteld, in het bijzonder voor hosting- en mailproviders, en eventuele doorgifte buiten de EER.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Denk aan versleuteld transport (HTTPS), toegangsbeheer en het minimaliseren van gegevensverwerking. Hoewel wij ons best doen, kan absolute beveiliging niet worden gegarandeerd.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
• Recht op correctie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") onder de daarvoor geldende voorwaarden.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid waar van toepassing.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@forefiber.nl. Het contactpunt voor privacyverzoeken dient nader te worden bevestigd bij de juridische beoordeling van deze verklaring.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijziging van onze diensten, het toevoegen van analytics of andere verwerkingen. De meest actuele versie is beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen wordt u hierover geïnformeerd.